Locatie keuze
Bepaal voor uzelf de eisen die u stelt aan de locatie. Zaken waar u aan kunt denken zijn:

• Wil ik een prominente locatie met veel uitstraling naar medewerkers en klanten of is een budget locatie ook geschikt. Business centers zijn zowel op prominente kantoorlocaties (de Zuid-as in Amsterdam, centrum Rotterdam, Beatrixkwartier Den Haag, centraal station Arnhem etc.) aanwezig als op budget locaties. Middels de handige kaart op de homepage kunt u snel en eenvoudig het aanbod van business centers en bedrijfsverzamelgebouwen in verschillende plaatsen bekijken. Met de Google map met het aanbod per plaats kunt u de exacte ligging van de panden bekijken en evalueren of de locatie voldoet aan uw eisen met betrekking tot bereikbaarheid (nabijheid station, uitvalswegen, oprit naar snelweg, etc.) en afstand tot overige voorzieningen (winkelcentrum, hotels, etc.). De kaart op de homepage laat ook de business centers in de omliggende landen België en Duitsland zien.
• Is één kantoorlocatie voldoende of heeft u werkplekken en vergaderruimtes op meerdere locaties nodig. Een aantal business centers zijn onderdeel van een overkoepelende organisatie, zoals bijvoorbeeld Regus, met een netwerk van panden in Nederland en in het buitenland, zodat u eenvoudig gebruik kunt maken van de verschillende business centers binnen het netwerk. U kunt ook vanuit een vaste locatie uw onderneming leiden en indien nodig voor een dag of een week in een andere locatie, dicht bij uw klant of leverancier, kantoorruimte of vergaderruimte huren. U kunt ook een virtueel kantoor huren bij een business center. U heeft dan een vast adres in een prestigieus pand waar uw post wordt ontvangen en doorgestuurd en de telefoon professioneel namens uw bedrijf wordt beantwoord.
• Wat zijn de doorgroei mogelijkheden in een bedrijf. Business centers zijn over het algemeen erg flexibel als het gaat om het afstemmen van het aantal werkplekken en diensten op de actuele behoefte van uw bedrijf.
• Wat voor service niveau heb ik nodig. Vrijwel alle business centers in onze database zijn in staat om service en diensten op het hoogste niveau te leveren zoals een representatieve frontdesk, moderne kantoorinrichting, stabiele en veilige ICT infrastructuur, snel internet, volwaardige heldesk en professionele secretariële ondersteuning. U kunt continue of ad hoc van deze diensten gebruik maken.
• Wil ik ook een (tijdelijk) projectkantoor of verkoop kantoor openen in het buitenland? Het begrip business center is ook in het buitenland bekend. De volgende websites bieden een overzicht van bedrijfsverzamelgebouwen en business centers in het buitenland:
  Kantoorruimte-huren.be: Business centers in België
  Büroräume-zu-mieten.de: Business centers in Duitsland
  Büroräume-zu-mieten.ch: Business centers in Zwitserland
  Louer-des-bureaux.fr: Business centers in Frankrijk

Bezichtiging
Indien u interesse heeft in één of meer panden in onze database, dan kunt u geheel vrijblijvend en kosteloos uw contact gegevens invullen in het formulier dat bij het pand wordt getoond. U wordt dan zo spoedig mogelijk teruggebeld om uw wensen te bespreken en om al uw vragen omtrent het business center of kantoorverzamelgebouw te beantwoorden. U kunt dan ook een afspraak maken voor een bezichtiging van het pand om een goed beeld te krijgen van het object en de beschikbare kantoorruimte. Tijdens de bezichtiging wordt u over het algemeen rondgeleid door een general manager van het business center zelf. Naar aanleiding van dit bezoek aan het business center zal er een aanbieding naar u worden gestuurd.

Aanbiedingen vergelijken
Een groot voordeel van het huren van kantoorruimte in een business center of bedrijfsverzamelgebouw is dat u vooraf volledig inzicht krijgt in de huisvestingskosten en u dus vooraf kunt toetsen of dit binnen het beschikbare budget valt. Indien u meerdere business centers heeft bezocht, dan kunt u goed vergelijken welke aanbieder voor u het meest geschikte aanbod heeft gedaan. Indien u de aanbieding voor de huur van kantoorruimte in een business center vergelijkt met een aabieding voor conventionele kantoorruimte, dan kan daar een significant verschil tussen bestaan. Houdt er echter rekening mee dat de aabieding voor conventionele kantoorruimte vaak slechts de kale huur betreft, zodat u later nog geconfronteerd wordt met extra kosten voor kantoorinrichting, ICT infrastructuur, beheer en onderhoud, etc. In het algemeen mag men er van uit gaan dat de vierkante meter prijs minder dan 30% uitmaakt van de totale huisvestingskosten per maand.

Overeenkomst afsluiten
De overeenkomsten voor het huren van kantoorruimte in een business center of kantoorverzamelgebouw zijn vaak erg flexibel, zodat u in de periode dat u kantoorruimte huurt eenvoudig het benodigde aantal werkplekken en additionele services en diensten kunt aanpassen aan uw actuele behoefte. Een groot aantal aanbieders kent een korte termijn voor aanvang en beëindiging van de overeenkomst volgens het zogenaame Easy-in Easy-out principe.

Services en diensten
Een professioneel team staat tot uw beschikking om de volgende diensten te verlenen:

• Beheer van uw kantoor
• Ontvangst van uw klanten
• Beantwoording van uw telefoon
• Kopiëren en afdrukken
• Continue en ad hoc administratieve ondersteuning
• Vertaalservices voor alle belangrijkste handelstalen
• Mogelijkheden voor het schrijven van zakelijke brieven
• Conciërgeservices, inclusief boodschappenservice, planning en reserveringen
• Bedrijfscatering op maat die voldoet aan uw specifieke wensen
• Boeking van taxi's, auto's, vliegtickets en hotels
• Communicatieservices
• Uw faxen en berichten beheren per telefoon of e-mail
• Post sorteren en bezorgen en uw uitgaande post en faxen verzenden